Індивідуальна податкова консультація від 07.10.2025 р. N 5362/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.
1. Ситуація. Перебуваючи у відрядженні, один із відряджених працівників оплатив вартість проживання, квитків на проїзд тощо за інших працівників коштами з особистої платіжної картки.
ДПС консультує. Відшкодування такому працівнику витрат здійснюється з розрахунку вартості проживання, проїзду тільки однієї особи, тобто працівника, який сплатив кошти.
Якщо підприємство відшкодовує працівнику усі зазначені витрати, то дохід у вигляді вартості проживання, проїзду інших працівників буде включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковуватися податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах.
2. Ситуація. Працівник Товариства надав авансовий звіт разом із підтвердними документами щодо понесених витрат, при цьому на підтвердження оплати за понесені витрати працівник надав платіжний документ, згідно з яким оплату було здійснено іншим працівником Товариства, який не перебував з ним у відрядженні і щодо якого не було оформлено доручення на здійснення таких витрат.
ДПС консультує. Оскільки витрати на проїзд та проживання несе третя сторона, то виплата відрядженому працівнику коштів у розмірі вартості поживання та проїзду не є відшкодуванням витрат у розумінні пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170, а отже включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого платника податку (працівника Товариства) як інший дохід та оподатковується податком на доходи фізичних осіб та військовим збором на загальних підставах.
3. Ситуація. Працівник, якого Товариство відряджає у службове відрядження, здійснив оплату (бронювання) вартості проїзду та проживання до фактичної дати видання наказу на відрядження.
ДПС консультує. Не є об'єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб сума відшкодованих роботодавцем витрат платнику податку - фізичній особі, понесених ним у зв'язку з відрядженням за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат (у т. ч. бронювання місць у місцях проживання, бронювання квитків та проїзд), понесених відрядженою особою.
4. Ситуація. Помічник керівника Товариства згідно з наказом/розпорядженням Компанії здійснює витрати, пов'язані з відрядженням керівника, - на проїзд, проживання та інші, як з особистої платіжної картки, так і з корпоративної.
При цьому авансовий звіт разом із підтвердними документами оформляється як відрядженою особою щодо витрат, понесених під час відрядження, так і помічником щодо витрат, понесених на відрядження такої особи з особистої та корпоративної карток. Останній також додає службову записку та/або інші документи, що пояснюють ситуацію.
ДПС консультує. Кошти (безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані платником податку від роботодавця під звіт для виконання цивільно-правових дій на користь керівника, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого платника за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.
Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.
Щодо зберігання та обігу пального.
Індивідуальна податкова консультація від 06.10.2025 р. N 5329/ІПК/99-00-09-04-03 ІПК.
Товариство має ліцензію на зберігання пального для власних потреб та має намір використовувати транспортний засіб (бензовоз) для заправки власної техніки.
Чи потрібно отримувати ліцензію на транспортний засіб (бензовоз), який буде використовуватись лише для заправки техніки Товариства?
ДПСУ консультує, що якщо транспортний засіб (бензовоз) використовується для переміщення пального, а не його зберігання певний час у певному місці, де наявні об'єкти оподаткування, обов'язку отримувати ліцензію на право зберігання пального у такому транспортному засобі у Товариства не виникає. Водночас у разі зберігання пального у транспортному засобі (бензовозі) певний час у певному місці, що використовується Товариством на праві власності або користування, необхідно отримувати ліцензію на право зберігання пального, де наявні об'єкти оподаткування.
Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.
