ДПС в роз'ясненні від 21.02.2024 інформує, що 10.02.2024 року набрав чинності наказ Мінюста від 04.01.2024 № 40/5, яким внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності держорганів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.
Зокрема, збільшено строки зберігання окремих документів, які стосуються фінансово-господарської діяльності, з 1 або 3 років до 5 років. При цьому для таких документів встановили застереження наступного характеру:
- документи, пов'язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу держфінконтролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються:
не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення,
а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням,
а у разі оскарження такого судового рішення - протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе;
- документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації);
Для документів та інформації, на які поширюються вимоги статей 39 і 39-2 ПКУ (ТЦУ), передбачений термін зберігання не менше 7 років.
