Мінфін наказом від 17.10.2023 № 560 затвердив зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон.
Інструкцію доповнено, зокрема, такими положеннями:
1) У разі розрахунків платіжною картою під час службового відрядження працівник підтверджує вартість витрат документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку), що містить інформацію про виконані платіжні операції. Документ може бути в електронній або паперовій формі,
2) Для відшкодування добових витрат необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні.
Такими документальними доказами можуть бути:
- проїзні документи,
- рахунки на проживання,
- довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження,
- службова записка у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником,
- будь-який інший документ, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні.
3) Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом (розпорядженням) про відрядження, звітом про використання коштів, виданих на відрядження, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування працівника у відрядженні.
У разі відсутності зазначених документів добові витрати відрядженому працівникові не відшкодовуються.
4) У випадку непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого працівника причин повернути квиток, витрати на оплату вартості квитка можуть бути відшкодовані за рішенням керівника (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).
5) У разі відрядження працівника строком на один день добові витрати відшкодовуються як за повну добу.
6) Детально прописано визначення суми добових у разі перетину протягом доби кордону декількох іноземних держав.
Зміни діють з 07.11.2023 року.
